Bestyrelsesmøde i Rømø Lokalråd

Deltagere: Bodil, Palle, Jonna, Lena, Lars

Afbud: Ingen

Dagsorden Kommentarer Besluttet Ansvarlig
1. Siden sidst

Bodil har været til opsamlingsmøde vedr. udviklingsplan. Positiv tilbagemelding – vi vil gerne nå at have noget med i Set & Sket.

Bodil har kontaktet kommunen ang. træfældning på Engvej. Da grunden ligger i byzonen, er det ikke ulovligt. Grunden kan dog kun anvendes til helårsboliger, og IKKE sommerhuse eller hotel.

Set & Sket har vi udfordringer med at få ud til tiden. Merethe er arbejdspresset og vi undersøger derfor alternativer til Distriktshuset.

Sponsorer slettes: Poseidon + Atzen Honning + Katrin Wegner

Ålborg Universitet har kontaktet os ang. Pers Awten for at tilbyde sparring omkring udvikling af arrangementet.

 

Bodil kontakter Karsten Hagel Jensen ang. materiale til Set & Sket

Lars kontakter Merethe for sletning af sponsorer

Bodil
2. Styregruppemøde 16/9

Vi forfølger planen om at bevare hele bygningen for at have plads til både de nuværende, samt at udvikle stedet med nye aktiviteter.

Driftøkonomien skal på bordet angående en lejeaftale kontra en selvejende institution.

Tilskudsmuligheder fra f.eks. FOF.

Adgangsforholdet til medborgerhuset.

Eksempelvis kigge ind i løsningen med Ballum Multihus. Få Jørgen Petersen fra Højer med til et møde omkring ejer/lejer situationen.

3. Rømø Juleby – en del lokalrådet

Mail fra Steen Nelting: Som i jo nok har hørt agter vi at oprette Havneby Juleby, Rømø som en tilbagevendende begivenhed. I den forbindelse har jeg haft møde med Jasmin Helledie fra Tønder Kommune ang. En evt forening. Hun rådede os til i stedet for en forening at blive et udvalg af Rømø Lokalråd, hvilket vi føler er helt rigtigt. Hun henviser derfor til Karin Lorenzen.

Inden vi gør yderligere er det naturligvis en betingelse at have jeres accept for dette udvalg og jeg har talt kort med Lars som har bedt mig sende denne mail. Han nævnte at i har møde i næste uge og jeg kunne tænke mig at få 5 minutter af jeres tid til at vi kunne fortælle om vores tanker og hvor vidt vi er

Vi er positiv stemt for at Rømø Juleby bliver et udvalg under rådet. Økonomien skal være selvstændig, hvor udvalget udarbejder et årligt regnskab. Evt. overskud skal gå til Julebyen og evt. andre almene aktiviteter. Bodil
4. Borgermøde – tid/sted/punkter Mødet er tiltænkt som informøde omkring lokalrådets arbejde. Herunder Medborgerhus, Udviklingsplan, Trafikplan.

Jonna kontakter Carsten ang. lån af gymnastiksal.

Bodil kontakter Vicky Linnet vedr. plancher og deltagelse.

Mødet bliver onsdag d. 8/10 kl. 19.00 i Medborgerhuset 

Bodil/Jonna
5. Fordeling af opgaver
6. Økonomi

Støtteforeningen har lånt DKK 400,- til oprettelse af en konto.

Oprettelse af MobilePay, vi kan spørge Vita hvordan vi gør det bedst.

Jonna kontakter Vita Jonna
7. Eventuelt

Næste møde er planlagt til 00/0-2025 kl. 16.00 i Medborgerhuset Rømø.