Bestyrelsesmøde i Rømø Lokalråd
Deltagere: Bodil, Palle, Jonna, Lena, Lars
Afbud: Ingen
| Dagsorden | Kommentarer | Besluttet | Ansvarlig |
| 1. Mulighedsstudie Rømø Medborgerhus |
Møder d. 15/5 og d. 28/5. Hvordan gik møderne og hvad skal vi arbejde videre med? Der vil til næste møde i styregruppen blive lavet forskellige forslag til skitser som vi kan arbejde videre med. Positive udmeldinger ift. kommunens holdning, hvor lokalrådets idéer er blevet taget til efterretning. Forskellige ejerformer skitseres med fordele og ulemper. Ovenstående forsøges udarbejdet inden 25. juni. Derefter tager lokalrådet dette med til foreninger for at sortere ud i idéerne inden vi skal til at tage beslutninger. |
||
| 2. Rømø Udviklingsplan |
Møde d. 26/5 – status fra Bodil Borgermødet d. 19/6 ændres til Dialogmøde og tidsrummet ændres til at vare fra kl. 18.00 til 21.00. Grupper opdeles efter interesser f.eks. “bo og leve” og “turisme og erhverv”. Kan vi evt. bruge hjemmesiden og invitere alle til at indsende billeder og en kort beskrivelse med alle ønsker til konkrete udviklingsprojekter |
Lokalrådet starter op med at indsende forslag som en start, for at løbe dette projekt igang på hjemmesiden Læs mere her: |
Lars |
| 3. Foreningsteltet |
Vi skal have fundet en permanent løsning til opbevaring af teltet. Carl Herman Atzen skal bruge laden, derfor leder vi efter et nyt sted. Det skal evt. tilføjes i mulighedsstudiet for medborgerhuset, at der skal indrettes aflåst opbevaring til bl.a. telt og vogn |
Vi skal undersøge om vi må leje teltet ud hos fonden, der har støttet indkøb af teltet. Der kunne måske være et behov hos den kommende havnefest og lignende arrangementer
|
Bodil |
| Vi undersøger om vi evt. kan få det opmagasineret teltet hos Claus Cornelsen | Palle | ||
| Der skal nedsættes en teltgruppe, der tager sig af opstilling og nedtagning – vi spørger i medborgerhusets arbejdsgruppe | Jonna | ||
| 4. Møde med Rømø Beredskab | Forslag til mødedatoer med Jakob Rasmussen. | 24/6 eller 26/6 kl.19.00 evt. på brandstationen | Bodil |
| Forslag om at gøre brandbaskere obligatorisk ved alle sommerhuse (motiveret af Steen Nelting) | Forslaget bringes med til mødet med Jakob. Det er bedre at opfordringen til grundejerforeningerne kommer direkte fra beredskabet | Bodil | |
| 5. Forretningsorden | Vi mangler en plan over procedurer, hvem gør hvad, hvordan og hvornår? SOP nedfældes på papir og på hjemmesiden | Hvert medlem laver liste med egne opgaver, som vi samler op på til næste møde | Alle |
| 6. Hjemmesiden | Gennemgang for at finde evt. fejl og mangler |
Link til nogle foreninger mangler Set & Sket bladremodul fjernes pga. reklamebjælke driller Set & Sket må først udkomme digitalt, når det fysiske blad er omdelt |
Lars |
| 7. Fællesmail | Hjælp til brug af fællesmail | Nej | |
| 8. Økonomi | Har vi adgang til bankkonto. Er der styr på indbetalinger fra sponsorer? Skal vi have et bogføringssystem? |
Stadig ingen bank adgang Tvivl om hvilke sponsorer der har modtaget fakturer |
Jonna |
| 9. Eventuelt |
Muligheder for deltagelse i folkemøde på Bornholm Vejledende afstemning om at lokalrådet bliver ophøjet til bydelsråd Lokalplaner for opførelse af sommerhuse kan muligvis ophæves |
Næste møde er planlagt til 00/0-2025 kl. 16.00 i Medborgerhuset Rømø. Kunne evt. være i forlængelse af mødet med beredskabet.